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Richtlinie des BMF vom 01.01.2021, 2020-0.823.168 gültig ab 01.01.2021

ZK-2370, Arbeitsrichtlinie Lagerung

  • 7. Richtlinien für die automatisationsunterstützte Bestandsführung (DV-Schema)

7.6. Belege und Evidenz

Neben den normierten Bestandsaufzeichnungen für das Zoll- oder Verwahrungslager sind grundsätzlich keine weiteren Aufzeichnungen, Statistiken oder Belege erforderlich.

7.6.1. Belegsammlung, Lageraufzeichnung

Sämtliche Warenbewegungen bzw. Veränderungen im Zoll- bzw. Verwahrungslager sind in einer einzigen (gemeinsamen) Aufzeichnung = Lagerbestandsaufzeichnung zu erstellen. Bei Verwahrungslagern und Zolllagern, die als Sendungslager geführt werden, ist nach Erledigung aller Subpositionen einer Lagerbestandsaufzeichnung - dh. wenn der automatisch zuletzt ermittelte Bestand Null ist - die Lagerbestandsaufzeichnung einschließlich der Erledigungsvermerke auszudrucken und chronologisch abzulegen.

Die Lagerbestandsliste ist ein Ausdruck aller zu einem bestimmten Zeitpunkt offenen Posten und muss jederzeit ausgedruckt werden können. Sie ergibt sich aus der Summe aller Lageraufzeichnungen, deren jeweiliger (einzelner) Bestand nicht Null ist. Die Bestandsliste ist der Überwachungszollstelle vierteljährlich vorzulegen, wobei in Absprache mit der Überwachungszollstelle dies auch mittels eines EDV-Datenträgers oder per E-Mail erfolgen kann.

7.6.2. Evidenz

7.6.2.1. Lagernummer

Struktur der Lagernummer bei Zolllagern, die als Sendungslager geführt werden:

a. TTMMJJ

b. AB

c. 123456

a. Datum der Einlagerung Verwahrungslager bzw. der Einlagerung Zolllager

b. Leitzeichen (zweistellig)

- ZL - Zolllager

- VL - Verwahrungslager

- UW - Unionsware

c. die laufende sechsstellige Nummer besteht aus einem Nummernkreis; sie ist für sämtliche durch die jeweiligen Leitzeichen dargestellte Anwendungsbereiche bestimmt, beginnt jährlich mit 1 und wird das ganze Jahr durchnummeriert.

7.6.2.2. Angaben in den Bestandsaufzeichnungen

  • Einlagerung Zolllager
    - Verfahrenscode mit MRN und Datum sowie Lagernummer
  • Einlagerung Verwahrungslager
    - Lagernummer mit Anführung der Verwahrungsfrist
  • Benutzung Zolllager (Unionswaren, aktive Veredelung)
    - ausschließlich Angabe der Lagernummer

7.6.2.3. Erklärung zu den spaltenweisen Vermerken

Buchung

  • Buchungsnummer des Lagerhalters

Zusatz

  • E - Eingang
  • B - Bestand
  • A - Ausgang
  • LB - Lagerbehandlung
  • VE - Vorübergehendes Entfernen
  • KO - Korrektur
  • BL - Befristeter Lagerort

Erledigung

Anzugeben sind grundsätzlich:

  • die Codes des Zollverfahrens sowie dessen MRN
  • bei Lagerbehandlungen gegebenenfalls die Geschäftszahl der Bewilligung
  • bei vorübergehender Entfernung die Geschäftszahl der Bewilligung und im Bestand die entfernte Menge
  • bei Korrekturen die erforderliche Begründung bzw. Feststellung
  • bei einem befristeten Lagerort die MRN, der Lagerort, die Frist sowie die Nämlichkeit Summe aller Positionen bei der Einlagerung
  • Anzugeben ist der Bestand der erstmaligen Einlagerung, ohne dabei sämtliche Datenzeilen einer Position anzuführen.