EINGABEHILFEN/OPERATOREN
Die im Folgenden dargestellten Ausführungen gelten auch für die Suche nach externen Dokumenten aus dem RIS
Maskierung, Trunkierung
Die Findok sucht automatisch nicht nur nach dem eingegebenen Suchbegriff (zB Vertrag), sondern zusätzlich
- nach eventuell vorhandenen Flexionsformen und anderen Schreibweisen (ua. Vertrags, Vertrages, Verträge, Vertraege, Verträgen, Vertraegen),
- nach allen Wortkombinationen, die den Suchbegriff am Wortbeginn enthalten (zB Vertragsdauer, Vertragserfassung, Vertragspartner)
(Anmerkung: Maskierung/Platzhalter (*) somit nicht mehr erforderlich!) und - nach Synonymen und nach ähnlichen Begriffe (zB Abkommen, Kontrakt, Übereinkommen, Konvention, Pakt – jeweils mit sämtlichen Flexionsformen) aus dem Findok-Thesaurus.
Maskierung ("Trunkierung") (zB mit Stern "*") ist somit nicht mehr erforderlich. Den Stern als Platzhalter verwenden Sie daher bitte nurmehr entweder
- lediglich im Feld Geschäftszahl (GZ) (dabei kann sowohl hinten und vorne als auch in der Mitte maskiert werden, wobei Sie bitte beachten, dass aus datenbanktechnischen Gründen KEIN SCHRÄGSTRICH UNMITTELBAR VOR EINEM STERN stehen darf!) oder
- wenn Sie Ihre Suche wirklich genau auf den eingegebenen Suchbegriff (also OHNE Berücksichtigung des Thesaurus hinsichtlich Synonymen etc.) abstellen wollen. Die Eingabe von "notebook*" findet somit nur Dokumente, die "Notebook" oder "Notebooks", nicht aber Synonyme aus dem Thesaurus, wie zB. "Laptop" enthalten.
Der Thesaurus wird bei Maskierung (genauso wie bei der Phrasensuche mittels Anführungszeichen) ausgeschaltet!
Suchoperatoren
In den meisten Fällen werden Sie mehrere Suchbegriffe - wie auch in anderen Internetsuchmaschinen üblich - mit Leerzeichen trennen; damit haben Sie bereits eine sog. "Und-Verknüpfung" hergestellt - das heißt: Alle Wörter (Suchbegriff 1 UND Suchbegriff 2 UND ...) müssen in den recherchierten Dokumenten vorkommen.
Darüber hinaus stehen aber auch noch andere Operatoren (=Verbindungs- bzw. Rechenzeichen zwischen Suchbegriffen) zur Verfügung, mit den im Folgenden dargestellten Funktionen:
Anm.: Groß-/Kleinschreibung ist auch bei den Suchoperatoren grundsätzlich irrelevant (einzige Ausnahme: der Operator "ALL NOT"), Suchoperatoren sind in den Beispielen nur zu besseren Unterscheidung von Suchbegriffen in Großbuchstaben dargestellt
| Eingabe | Bedeutung |
| und and Leerzeichen |
alle Wörter müssen im Dokument vorkommen ("Und-Verknüpfung") Beispiel 1: nachkauf versicherungszeiten Beispiel 2: nachkauf UND versicherungszeiten |
| oder or , (= Beistrich) |
zumindest eines der Wörter muss im Text vorkommen ("Oder-Verknüpfung") Beispiel 1: nachkauf ODER versicherungszeiten Beispiel 2: laptop, notebook Anm.: Da die eingegebenen Suchworte zusätzlich zu den linguistischen Erweiterungen automatisch auch um Einträge aus dem Findok-Thesaurus (insbes. Synonyme, ähnliche bzw. assoziierte Begriffe) angereichert werden, verliert die Oder-Verknüpfung immer mehr an Bedeutung: Synonyme wie im Beispiel 2 werden vom Findok-Thesaurus ohnehin automatisch berücksichtigt |
| nicht not |
das Wort nach dem Operator darf nicht vorkommen Beispiel: arznei NICHT einfuhr Anm.: Der Operator NICHT darf nicht am Anfang einer Sucheingabe stehen (zB. "NICHT estr" im Feld "Titel/Überschrift"). Wenn Sie in einem Feld einen Suchbegriff ausschließen wollen, ohne gleichzeitig ein Suchwort zu definieren, verwenden Sie den Opterator ALL NOT. |
| ALL NOT | die Zeichenfolge nach dem Operator darf nicht vorkommen, wobei das Voranstellen eines Suchwortes (zum Unterschied vom Operator nicht bzw. not) nicht erlaubt ist; diesen Operator verwenden Sie, wenn Suchfelder unter Verwendung einer Ausschließung verknüpft werden sollen. ACHTUNG: EINGABE IN GROSSBUCHSTABEN ERFORDERLICH!!! Beispiel: Eingabe von "Steuerberatungskosten" im Feld "Suchbegriff" Wollen Sie mehr als einen Suchbegriff ausschließen (zB. sowohl "estr" als auch "ustr"), dann sind die auszuschließenden Begriffe in Klammer, durch Komma getrennt, anzuführen. |
|
near |
die Suchbegriffe müssen nahe beieinander liegen (standardmäßig dürfen dabei maximal vier Worte zwischen den Suchworten liegen, welche dann aber - ACHTUNG - genau (!), also ohne Semantik gesucht werden) Beispiel: unterkunft NEAR beschäftigungsort (bringt Dokumente, welche "Unterkunft am Beschäftigungsort", "Beschäftigungsort mit Unterkunft" aber auch zB "...Beschäftigungsort lediglich über eine kleine Unterkunft..." enthalten) |
| ( ) (= Klammern) |
Möglichkeit, mathematische Klammernregelung zu verwenden, um damit Suchoperatoren zu einer Einheit zusammenzufassen Beispiel: (klavier oder geige) und liebhaberei |
| " " (=Anführungszeichen) | die Phrase zwischen den Anführungszeichen muss genau so im Text vorkommen = "exakte Zeichenfolge", sog. "Phrasensuche" Beispiel: "nachkauf von versicherungszeiten" Anm.: Die Verwendung der Anführungszeichen für nur ein Wort, um so die Semantische Suche auszuschalten - vgl. dazu auch Pkt. "Maskierung" weiter oben - ist gestattet (siehe dazu auch weiter unten zum Thema "Semantische Suche") Demzufolge sind Punkte und Bindestriche am Wortende (zB Musik-) in Phrasen nicht erlaubt. ACHTUNG: Der Thesaurus wird bei einer Phrasensuche (genauso wie bei der Maskierung mit "*") ausgeschaltet! |
Übrigens: Alle Suchfelder eines Suchbildschirmes sind untereinander logischerweise mit "und" verknüpft
Vorschlagsliste ("Auto Suggest")
"Auto Suggest" (auch "Autovervollständigung" oder "Auto Complete") ist eine in der Findok angebotene Funktion, die eine Benutzereingabe im Suchfeld sinnvoll ergänzt bzw. weitere Vorschläge liefert. Für die Felder "Suchbegriff" und "Titel/Überschrift" stammen diese Vorschläge entweder
- vorrangig aus dem Steuerrechtsthesaurus oder
- - wenn im Steuerrechtsthesaurus nicht enthalten - aus dem "Thesaurus Grundbegriffe" bzw.
- - wenn in keinem der beiden Thesauri enthalten - direkt aus der Oracle-Datenbank.
Ob die Checkbox „Thesaurus“ markiert ist oder nicht hat jedoch keinen Einfluss auf das Autosuggest!
Ein Autosuggest mit Eingabevorschlägen erscheint bei der Eingabe in folgende Felder ab dem dritten eingegebenen Zeichen:
- Suchbegriff
- Titel/Überschrift
- Geschäftszahl
- EAS (Nr./Land/Code)
- Norm
In Findok ist diese Funktion über eine Drop-Down-Liste realisiert, welche unterhalb des jeweiligen Eingabefeldes erscheint. Auto Suggest funktioniert auch, wenn bereits ein Begriff im Suchfeld eingetragen wurde und noch weitere Begriffe (mit Leerzeichen getrennt) verwendet werden sollen.
Die Sortierung der Vorschläge im Auto-Suggest erfolgt aufgrund folgender Reihung:
- Vorschläge, die mit den eingebenen Zeichen übereinstimmen
- Preferred Labels (also "Originalbegriffe")
- Alternative Labels (also Synonyme)
Innerhalb dieser Parameter erfolgt die Reihung dahingehend, zu wieviel Prozent die Eingabe mit dem gefundenen Begriff abgedeckt ist (daraus resultiert, dass kürzere Begriffe meist vorgereiht werden).
"Null-Ergebnisse" trotz Auswahl von Suchworten aus dem AutoSuggest:
Tatsächlich kann es vorkommen, dass Ihre Suche trotz Übernahme Ihrer Suchworte aus dem AutoSuggest zu keinem Suchergebnis führt. Dies in folgenden Fällen passieren:
- Ihr(e) Suchwort(e) sind zwar im Thesaurus (und damit im AutoSuggest) enthalten - jedoch existiert zum angegebenen Suchwort (noch) kein Dokument in der Findok
- Vom Abfragenden wurden weitere Einschränkunge in der Suchmaske getroffen (zB Datumseinschränkungen, Einschränkungen in sonstigen Feldern)
Autokorrektur-Funktion
Existieren zu Ihren Suchbegriffen keine Ergebnisse (oder mehr Ergebnisse bei anderer Schreibweise Ihrer Suchbegriffe (zB. im Falle von Tippfehlern), dann tritt die "Autokorrektur" in Kraft, welche Ihre Suchbegriffe entweder automatisch korrigiert bzw. erweitert oder Ihnen mit der Frage "Meinten Sie..." die Möglichkeit gibt, Ihre Suchstrategie noch einmal zu überdenken und gegebenenfalls mit einem Korrekturvorschlag zu adaptieren..
Achtung: Die Autokorrektur-Funktion hat derzeit noch keine Auswirkungen auf das RIS-Register.
Linguistische Erweiterungen
Die von Ihnen eingegebenen Suchbegriffe werden automatisch linguistisch erweitert. Wenn Sie also einen Suchbegriff eingeben, werden sämtliche zugehörige Flexionsformen mitgesucht.
So werden zB bei Eingabe von Entrichtungskurs automatisch auch Entrichtungskurse (Plural) und Entrichtungskurses (Genitiv) berücksichtigt. Die Findok findet bei der Eingabe des Suchwortes "Arzt" selbstverständlich auch Dokumente, die zB. das Wort "Ärztinnen" enthalten.
Aus diesem Grund ist die Verwendung von Platzhaltern (zB Stern „*“ hinter einem Begriff zwecks Auffindung von Plural- bzw. sonstigen Flexionsformen) nicht mehr erforderlich oder kann sich durch die damit verbundene Ausschaltung des Thesaurus sogar nachteilig auswirken (eine Ausnahme stellt das Feld Geschäftszahl - GZ dar: siehe dazu weiter oben zum Thema "Maskierung/Trunkierung")..
Semantische Suche und Thesaurus
Die von Ihnen eingegebenen Suchworte werden automatisch um Einträge aus dem Findok-Thesaurus erweitert: um Synonyme, ähnliche bzw. assoziierte Begriffe. Dadurch wird neben der Linguistik auch die Bedeutung der Sucheingaben erkannt und mitberücksichtigt.
Wenn Sie also einen Suchbegriff eingeben, wird unter anderem Folgendes automatisch mitgesucht:
- Synonyme, ähnliche Ausdrücke
(zB bei Medikament: Arznei, bei Telearbeit: Telework, Teleworking, Homework, Homeworking) - die korrekten Fachbegriffe
(zB bei Jahresausgleich: ArbeitnehmerInnenveranlagung).
Durch diese sog. "semantischen Suche" erhöht sich naturgemäß die Trefferanzahl - durch die Reihung der Ergebnisse nach Relevanz sollten aber jene Dokumente ganz oben in der Trefferliste stehen, die am Besten Ihrer Suchanfrage entsprechen.
Semantik ausschalten
In manchen Fällen ist eine automatische semantische Erweiterung nicht gewünscht. Wollen Sie Ihre Eingabe genau - also ohne Semantik - suchen, haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Deaktivierung der Checkbox "Thesaurus"
- Eingrenzung des Suchwortes mit Anführungszeichen (gleichsam als "Phrase"): Das Suchwort wird haargenau wie eingegeben gesucht (zB "Notebook" findet ausschließlich Dokumente, in denen das Wort "Notebook", nicht aber "Laptop" oder "Notebooks" enthalten ist).
Thesaurus
"Auto Suggest" und "Semantik" funktionieren nur dann zufriedenstellend, wenn die entsprechenden Suchbegriffe auch im Findok-Thesaurus enthalten sind (gilt nur für die Suchfelder "Suchbegriff" und "Titel/Überschrift"). Der Findok-Thesaurus wird laufend aufgrund der in Findok enthaltenen Dokumente adaptiert bzw. ergänzt. Sollte ein Suchbegriff noch nicht im Thesaurus enthalten sein erfolgt derzeit noch KEINE semantische Unterstützung. Wie Thesaurus und Semantik in Abhängigkeit Ihrer Eingaben reagieren, veranschaulicht folgende Tabelle:
| S U C H B E G R I F F … | ||
| …im Thesaurus enthalten | …NICHT enthalten | …als "Phrasensuche" |
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In der Findok kommen zwei Thesauri zum Einsatz:
- „Österreichischer Steuerrechts-Thesaurus“
mit Fachbegriffen aus BMF-Richtlinien/-Erlässen innerhalb einer vorgegebenen Struktur - Thesaurus „Grundbegriffe“
aus frei verfügbaren Internet-Wikis / „Open Thesaurus“
Die laufende redaktionelle Wartung beider Thesauri erfolgt durch das Findok-Team.
Groß-/Kleinschreibung
Zwischen Groß- und Kleinschreibung wird in der Findok nicht unterschieden. Es genügt die Eingabe in Kleinbuchstaben (einzige Ausnahme: der Operator ALL NOT - siehe dazu weiter oben).
Liste
Der Link "Liste" (Symbol rechts neben manchen Eingabefeldern) enthält grundsätzlich einen Index aller Einträge, welche zum betreffenden Feld derzeit in der Findok enthalten sind. Eingeschränkt wird diese Anzeige jedoch durch Ihre Dienststelle (wenn Sie zum Beispiel nicht im BFG tätig sind, enthält der Index keine Einträge aus internen BFG- bzw. UFS-Entscheidungen).
Aus der Indexliste können Sie ein oder mehrere Suchwörter in die Abfrage übernehmen. Markieren Sie dazu den gewünschten Eintrag/die gewünschten Einträge und klicken Sie dann auf "ins Suchfeld übernehmen". Bei Übernahme mehrerer Einträge wird zwischen die Einträge automatisch eine Oder-Verknüpfung gesetzt.