EINGABEHILFEN/OPERATOREN

Folgende Eingabehilfen und Möglichkeiten zur Verwendung von Suchoperatoren stehen in der Findok zur Verfügung:

Maskierung und Trunkierung

Findok sucht automatisch nicht nur nach dem eingegebenen Suchbegriff (zB. Vertrag), sondern berücksichtigt zusätzlich:

  • Flexionsformen und alternative Schreibweisen (zB. Vertrags, Vertrages, Verträge, Vertraege, Verträgen, Vertraegen).
  • Wortkombinationen, die den Suchbegriff am Wortbeginn enthalten (zB. Vertragsdauer, Vertragserfassung, Vertragspartner).
  • Synonyme und verwandte Begriffe aus dem Findok-Thesaurus (zB. Abkommen, Kontrakt, Übereinkommen, Konvention, Pakt – jeweils in allen Flexionsformen).

Wichtig:

  • Eine Maskierung mit dem Platzhalter (*) ist nicht erforderlich, da die genannten Erweiterungen automatisch erfolgen.
  • Die Verwendung des Sterns (*) als Platzhalter ist nur in folgenden Fällen sinnvoll:
    1. Im Feld "Geschäftszahl (GZ)" – Der Stern kann an beliebiger Stelle (vorne, hinten, in der Mitte) eingesetzt werden.
    2. Zur exakten Suche nach einem bestimmten Wort (ohne automatische Berücksichtigung des Thesaurus).
      • Beispiel: "notebook" findet nur Notebook, Notebooks, aber keine Synonyme wie Laptop.

Hinweis: Der Thesaurus wird bei Maskierung und Phrasensuche ("...") ausgeschaltet.

Suchoperatoren und ihre Bedeutung

In den meisten Fällen werden mehrere Suchbegriffe einfach durch Leerzeichen getrennt, was automatisch eine "UND-Verknüpfung" erzeugt (Suchbegriff 1 UND Suchbegriff 2).

Zusätzlich stehen folgende Operatoren zur Verfügung:

Eingabe Bedeutung Beispiel
und, and, Leerzeichen Alle Wörter müssen im Dokument vorkommen (UND-Verknüpfung) nachkauf versicherungszeiten = Beide Begriffe müssen enthalten sein
oder, or, , (Beistrich) Mindestens ein Wort muss vorkommen (ODER-Verknüpfung) laptop, notebook = Mindestens einer der Begriffe muss enthalten sein
nicht, not Das nachfolgende Wort darf nicht im Dokument vorkommen arznei NICHT einfuhr = "Arznei" muss enthalten sein, "Einfuhr" nicht
ALL NOT Ein Suchfeld darf die angegebenen Begriffe nicht enthalten (muss in GROSSBUCHSTABEN eingegeben werden) Steuerberatungskosten (Suchbegriff) + ALL NOT estr (Titel) = Dokumente mit "Steuerberatungskosten", aber ohne "EStR"
near Begriffe müssen nahe beieinander stehen (max. 4 Wörter Abstand, ohne semantische Anpassung) unterkunft NEAR beschäftigungsort = Findet "Unterkunft am Beschäftigungsort" oder "Beschäftigungsort mit Unterkunft"
( ) (Klammern) Gruppierung mehrerer Begriffe oder Operatoren (klavier ODER geige) UND liebhaberei
" " (Anführungszeichen) Exakte Zeichenfolge muss vorkommen (Phrasensuche) "nachkauf von versicherungszeiten"

Achtung:

  • Die Thesaurus-Funktion ist bei Phrasensuche deaktiviert.
  • Punkte und Bindestriche am Wortende sind in Phrasen nicht erlaubt (zB. "Musik-" ist ungültig).

Vorschlagsliste ("Auto Suggest", auch "Autovervollständigung" oder "Auto Complete")

Die Auto Suggest-Funktion ergänzt eingegebene Suchbegriffe oder bietet alternative Vorschläge.

Quellen für Vorschläge:

  1. Steuerrechtsthesaurus (priorisiert)
  2. Thesaurus "Grundbegriffe" (wenn nicht im Steuerrechtsthesaurus enthalten)
  3. Oracle-Datenbank (falls in beiden Thesauri nicht vorhanden)

Sortierung der Vorschläge:

  1. Exakte Übereinstimmungen mit der Eingabe
  2. Preferred Labels (Originalbegriffe)
  3. Alternative Labels (Synonyme)

Hinweis:

  • Auto-Suggest unterscheidet, ob ein Suchbegriff

    • im Suchwortfeld oder im Titel eingegeben wurde und ob

    • die Standardsuche oder ausschließlich die Suche im BFG-Datenbestand verwendet wird..

Autokorrektur-Funktion

Wenn zu einer Eingabe keine Ergebnisse gefunden werden, bietet Findok:

  • Automatische Korrektur oder Erweiterung der Suchbegriffe.
  • "Meinten Sie...?"-Vorschläge für alternative Schreibweisen oder verwandte Begriffe.

Einschränkungen:

  • Die Autokorrektur gilt nicht für die Suche im RIS.

Linguistische Erweiterungen

Eingegebene Suchbegriffe werden automatisch linguistisch erweitert:

  • Plural- und Genitivformen werden mitgesucht (Entrichtungskurs → Entrichtungskurse, Entrichtungskurses).
  • Verwandte Wortformen werden berücksichtigt (Arzt → Ärztinnen).

Wichtig:

  • Platzhalter (zB. *) sind nicht erforderlich.
  • Thesaurus wird bei Maskierung ("*") deaktiviert.

Semantische Suche und Thesaurus

Die semantische Suche ergänzt eingegebene Begriffe automatisch um:

  • Synonyme und verwandte Begriffe (Medikament → Arznei).
  • Fachbegriffe (Lohnsteuerausgleich → ArbeitnehmerInnenveranlagung).

Ausschalten der Semantik:

  • Checkbox "Thesaurus" deaktivieren.
  • Suchwort in Anführungszeichen setzen ("Notebook" → Findet nur "Notebook", aber nicht "Laptop").

Thesauri in Findok:

  1. Österreichischer Steuerrechts-Thesaurus (Fachbegriffe aus BMF-Richtlinien/Erlässen).
  2. Thesaurus "Grundbegriffe" (aus Open Thesaurus und Wikis).

Weitere technische Details

Groß- und Kleinschreibung

  • Nicht relevant (außer beim Operator ALL NOT).

Liste-Funktion (Indexanzeige)

  • Der "Liste"-Link (Symbol  rechts neben manchen Eingabefeldern) zeigt einen Index aller verfügbaren Einträge im jeweiligen Feld.
  • Dienststellenabhängige Einschränkungen möglich (zB. keine BFG-Dokumente für externe Nutzer).
  • Mehrere Einträge aus der Liste können übernommen und mit ODER-Verknüpfung kombiniert werden.