Inhaltsdokument/-verzeichnis

Inhaltsdokument

Einige Dokumente (vor allem Richtlinien, aber zB. auch umfangreichere Erlässe) sind in Abschnitte (sog."Segmente") zerlegt. Die (verlinkten) Überschriften dieser Abschnitte werden in einem Inhaltsverzeichnis - dem sogenannten "Inhaltsdokument" - dargestellt. Nicht segmentierte Dokumente werden komplett in nur einem Abschnitt abgebildet und haben daher kein gesondertes Inhaltsdokument.

Die Untergliederung der Segmente ist auf bis zu sechs Ebenen möglich. Beim Einstieg in das Inhaltsdokument werden zunächst nur die Überschriften erster Ordnung angezeigt.

Mit dem Pfeilsymbol vor einer Überschrift können Sie darunter liegende Ebenen auf- bzw. wieder zuklappen. Mit dem Menü "Alle Überschriften aufklappen" erhalten Sie einen Überblick über alle im betreffenden Dokument vorhandenen Ebenen (somit über alle Überschriften/Abschnitte).

Ist die Checkbox "Änderungen anzeigen" aktiviert (nur bei Richtlinien, die in mehrere Fassungen vorliegen, möglich), werden alle Änderungen zur Vorfassung, die in den Überschriften erster Ordnung gefunden wurden, farblich hervorgehoben. Darüber hinaus wird ein Dialogfenster geöffnet, um zum nächsten oder vorhergehenden geänderten Abschnitt navigieren zu können. Wenn Sie diese Funktion nicht mehr benötigen, deaktivieren Sie die Checkbox "Änderungen anzeigen" wieder.

Wird die Checkbox "Suchbegriffe anzeigen" aktiviert (nur möglich, wenn das Dokument über einen Suchbegriff gefunden wurde), wird jener Abschnitt aufgeklappt dargestellt, in welcher sich Ihr Suchbegriff befindet (nicht nur in Überschriften erster Ordnung sondern auch in darunterliegenden Überschriften möglich). Darüber hinaus werden die von Ihnen verwendeten Suchbegriffe farblich hervorgehoben und es wird ein Dialogfenster geöffnet, um zum nächsten oder vorhergehenden Suchbegriff navigieren zu können. Wenn Sie diese Funktion nicht mehr benötigen, deaktivieren Sie die Checkbox "Suchbegriffe anzeigen" wieder.

Die im Thema Findok-Volltext dieser Hilfe beschriebenen Navigationshilfen und Menüs (insbesondere Fassungsnavigation, PDF-Ansicht, Zusatzinformationen etc.) gelten sinngemäß auch für das Inhaltsdokument.

Tipp: Wenn Sie aus dem Inhaltsdokument ein Kapitel aufrufen und später wieder an diese Stelle im Inhaltsdokument zurückkehren möchten, empfiehlt es sich, den Inhalt in einer neuen Registerkarte oder einem neuen Fenster aufzurufen. Klicken Sie dafür mit der rechten Maustaste auf den Link im Inhaltsdokument und wählen Sie zB. den Befehl "In neuer Registerkarte öffnen" oder "In neuem Fenster öffnen". Dann können Sie das Inhaltsdokument neben dem Segment offen halten.

Inhaltsverzeichnis

Als Überschrift definierte Titel eines Dokumentes (betrifft nicht nur in Richtlinien) werden von der Findok in einem Inhaltsverzeichnis zusammengefasst. Dieses Inhaltsverzeichnis wird im Volltext eines Dokumentes (nicht aber im oben beschriebenen Inhaltsdokument) im linken Bereich angezeigt:

Die im Inhaltsverzeichnis dargestellten Überschriften sind verlinkt und erleichtern damit nicht nur das Zurechtfinden innerhalb umfangreicher Dokumente sondern durch Klick auf eine Überschrift auch das Navigieren innerhalb der Dokumente.

Wenn Sie im Volltext eines Dokuments scrollen, bewegt sich das Inhaltsverzeichnis ebenfalls entsprechend mit, sodass Sie die Überschrift des gerade am Bildschirm befindlichen Abschnitts samt den vorgehenden und nachfolgenden Kapiteln immer auch gleich im Inhaltsverzeichnis vorfinden.