ERGEBNISLISTE

Inhalte

Anzeigen in der Ergebnisliste

Das Ergebnis einer Suche wird in einer Suchergebnisliste angezeigt. Diese erscheint

nach Absetzen einer Suche aus der Standard- oder BFG-Suchmaske,
bei Auswahl der Register "Neu (BMF)" (= Startbildschirm) oder "Neu (BFG)",
nach Aufruf eines Links, der in eine Findok-Suchergebnisliste führt

Diese Ergebnisliste enthält bereits überblicksartig die wesentlichen Metadaten der Dokumente, wie Dokumentbezeichnung, Titel, Geschäftszahl etc.:

(1)	Register "BMF" "BFG/UFS" "RIS"	Um Ihre Suchergebnisliste übersichtlich zu halten, werden BFG- bzw. UFS-Entscheidungen sowie die Daten externer Anbieter im Suchergebnis getrennt von den BMF-Dokumenten dargestellt. Durch Klick auf die Registerbezeichnung wechseln Sie in das jeweilige Register. Beim Wechsel in das RIS-Register bekommen Sie zusätzlich weitere Register zur Auswahl (Bundesrecht, VwGH-Entscheidungen, VwGH-Rechtssätze), sodass Sie das Suchergebnis in diesem Register vorweg filtern können..
(2)	Treffer pro Seite	Die Anzahl der jeweils auf einer Seite der Suchergebnisliste wiedergegebenen Treffer ist in diesem Feld dargestellt. Standardmäßig enthält dieses Feld den Wert 20. Sie können diesen Wert (möglich ist weiters 10, 50 oder 100) im Suchergebnis durch Klick in dieses Feld jederzeit ändern. Weist Ihr Suchergebnis mehr Dokumente als die eingestellten "Treffer pro Seite" auf, so wird dieses auf mehrere Seiten umgebrochen - siehe dazu auch "Paginierung" (3).
(3)	"Paginierung" (Navigation zwischen Seiten der Ergebnisliste)	Das Suchergebnis ist aus Gründen der Performance auf eine gewisse Trefferanzahl pro Seite begrenzt (siehe dazu (2)) Bei Vorliegen mehrerer Seiten können Sie mit der sog. "Paginierung" zur nächsten (>) zur vorhergehenden (<) zur ersten (\|<) oder zur letzten (>\|) Seite wechseln
(4)	Sortierung	Standardmäßig sind die Suchergebnislisten nach Relevanz sortiert. Ausnahmen: Sie haben eine Suche abgesetzt, in welcher die Option "In-Findok-seit" angewählt wurde: Sortierung erfolgt in diesem Fall nach dem Findok-Aufnahmedatum (Neuzugangsdatum) Register "Neu (BMF)" und "Neu (BFG)": Diese sind standardmäßig nach Aufnahmedatum der Dokumente in die Findok sortiert Über das Dropdown-Feld "Sortiert nach" können Sie das gerade angezeigte Suchergebnis (abweichend von der Standardsortierung) neu sortieren ³⁾, wobei folgende Parameter möglich sind: Neuzugangsliste: in Findok seit (absteigend) (Standardwert bzw. 2. Sortierkriterium) in Findok seit (aufsteigend) Genehmigungsdatum (absteigend) Genehmigungsdatum (aufsteigend) Quelle / In Findok seit (absteigend) Dokumenttyp / In Findok seit (absteigend) Titel²⁾ Geschäftszahl zuletzt geändert am ⁴⁾ Alle anderen Suchergebnislisten: Relevanz (Standardwert; Ausnahmen siehe oben) In Findok seit (absteigend) In Findok seit (aufsteigend) Genehmigungsdatum (absteigend) Genehmigungsdatum (aufsteigend) Quelle¹⁾ Dokumenttyp ¹⁾ Titel²⁾ Geschäftszahl zuletzt geändert am ⁴⁾ ¹⁾ Aus datenbanktechnischen Gründen ist bei der Sortierung nach "Quelle" bzw. "Dokumenttyp" noch kein zweites Sortierkriterium eingebaut: Sortierung nach diesen Parametern bewirkt (innerhalb der Sortierung) die Anzeige in zufälliger Reihenfolge. ²⁾ Wenn Segmente von Richtlinien im Vorspann drei oder mehr Überschriftsebenen haben, werden in der Suchergebnisliste nur zwei angezeigt. Nach diesen beiden wird (bei Titelsortierung) sortiert. Dadurch kann es passieren, dass die Sortierung dermaßen erfolgt, dass die Überschriften ab Ebene hinten angereiht (anstatt dazwischen eingeordnet) werden. An der Behebung dieses Problems wird gearbeitet. 3) Die Sortiermöglichkeiten von RIS-Dokumenten sind nur eingeschränkt möglich, nämlich nach der - vom RIS vorgegebenen - Relevanz sowie nach dem Erscheinungsdatum. 4) Nur bei BFG- bzw. UFS-Dokumenten
(5)	Alle Treffer markieren	Durch Klick in die Checkbox in der Titelzeile werden alle darunter liegenden Checkboxen dieser Seite aktiviert bzw. deaktiviert ("alles auswählen" bzw. "alles abwählen"). Damit können Sie grundsätzlich alle Einträge auf dieser Seite aktivieren und dann gezielt durch Klick in die konkrete Checkbox(en) einen oder mehrere Einträge wieder deaktivieren. Erstreckt sich das Suchergebnis über mehrere Seiten, wirkt die Gesamt-(De-)Aktivierung nur auf die gerade angezeigte Seite. Erhöhen Sie bei Bedarf die Trefferanzahl pro Seite - siehe (2) - um mit großen Listen effizienter arbeiten zu können. Durch Markieren mehrerer Treffer können Sie diese "auf einmal" öffnen (entweder über die Schaltfläche "Markierte Dokumente anzeigen oder durch Klick auf eines der markierten Dokumente).
(6)	Dokumentbezeichnung	Beinhaltet Dokumenttyp, Approbationsdatum sowie Geschäftszahl. Die Dokumentbezeichnung entspricht üblicherweise den korrekten Zitierregeln für das betreffende Dokument (Ausnahme: Einzelne Richtlinienabschnitte)
(7)	Gültigkeit (nur Register "BMF" bzw. Neuzugangsliste)	Im Register "BMF" wird hier der Gültigkeitszeitraum des Dokumentes angezeigt. Achtung bei Wartungserlässen: Diese sind üblicherweise sofort nach Veröffentlichung außer Kraft gesetzt und daher nur mit einer ganz kurzen (fiktiven) Gültigkeit versehen! Der Grund dafür liegt darin, dass primär - um die Suchergebnisliste nicht unnötig zu belasten - die zum Wartungserlass gehörenden Richtlinien gefunden werden sollen, in welchen die geänderten, novellierten Textstellen ohnehin gekennzeichnet (grün hinterlegt) sind. Wollen Sie dezidiert auch Wartungserlässe finden, müssen Sie daher die Gültigkeit in der Standardsuche auf "ohne Datumseinschränkung" stellen - oder diese aus dem Richtlinienverzeichnis suchen.
	In Findok seit...	Bei entsprechender Sortierung (4) wird hier das Datum der Aufnahme des Dokumentes in die Findok angezeigt.
	Rechtssatz vorhanden (nur Register "BFG/UFS")	Im Register "BFG/UFS" wird angezeigt, ob die aufgelistete Entscheidung Rechtssätze enthält. Beachten Sie: Nach dem Öffnen einer Entscheidung aus dem Register "BFG/UFS" wird immer die komplette Entscheidung (Text + allfällige Rechtssätze) angezeigt, auch wenn sich Ihre Suche nur auf Rechtssätze erstreckte!
(8)	Dokumenttitel	Enthält den Titel bzw. Betreff des Dokumentes und allfällige Kurztitel (zB "EStR" für "Einkommensteuerrichtlinien 2000") Ein einzelnes Dokument öffnen Sie durch Klick auf den Titel (verlinkt). Wollen Sie im Volltext zwischen mehreren Dokumenten blättern markieren Sie die von Ihnen gewünschten Treffer bzw. wählen Sie gleich alle Treffer über die entsprechende – vor der eigentlichen Auflistung befindlichen – Checkbox (5) aus und klicken Sie dann auf einen (markierten) Titel (Link). Sie können dann anschließend im Volltext mit der Navigationszeile rechts unten zwischen den gewählten Dokumenten blättern. Das Öffnen von Dokumenten aus der Ergebnisliste ist auch mit rechter Maustaste und zB "In neuer Registerkarte öffnen" oder "In neuem Fenster öffnen" aus dem Kontextmenü möglich. Dadurch können Sie zB mehrere Dokumente gleichzeitig in jeweils eigenen Fenstern/Registerkarten offen halten. Während der aktuellen Findok-Sitzung bereits einmal geöffnete Dokumente/Abschnitte werden in Ergebnislisten bzw. Inhaltverzeichnissen andersfarbig (grau anstatt blau) gekennzeichnet.
(9)	Textvorschau	Wenn Ihr Suchergebnis durch die Eingabe von Suchbegriffen zustande gekommen ist, erhalten Sie bereits in der Ergebnisliste einen kurzen Textauszug aus Ihrem Dokument, welcher einen ersten Überblick über das Vorkommen der Suchbegriffe im Dokument gibt. Die in gefundenen Suchworte/Synonyme sind in dieser Vorschau kursiv dargestellt.
(11)	(Informationssymbol) (nur BFG/UFS)	BFG-Erkenntnisse (bzw. UFS-Entscheidungen) können als „kommentierte Entscheidungen" (das sind solche mit besonderem Informationsgehalt, beispielsweise in Zusammenhang mit bei Höchstgerichten anhängigen Verfahren) mit diesem Symbol gekennzeichnet sein. Als Dokumente mit besonderem Informationsgehalt gelten Dokumente, welche einen Eintrag in den Kategorien "Beachte", "Anmerkung" oder "zitiert/besprochen in" enthalten.
(13)	Suchstring (inkl. Autokorrektur)	Der Suchstring stellt die dem Suchergebnis zugrundeliegenden Parameter (Suchworte, sonstige Werte, wie Norm, Datum etc.) noch einmal überblicksmäßig dar. Existieren zu Ihren Suchbegriffen keine Ergebnisse (oder mehr Ergebnisse bei anderer Schreibweise Ihrer Suchbegriffe, zB. im Falle von Tippfehlern), dann tritt die "Autokorrektur" in Kraft, welche Ihre Suchbegriffe entweder automatisch korrigiert bzw. erweitert oder Ihnen mit der Frage "Meinten Sie..." die Möglichkeit gibt, Ihre Suchstrategie noch einmal zu überdenken und gegebenenfalls mit einem Korrekturvorschlag zu adaptieren (Details dazu siehe "Eingabehilfen"). Achtung: Die Autokorrektur-Funktion hat derzeit noch keine Auswirkungen auf das RIS-Register.

Filterfunktion

Über die Filterfunktion im linken Menüframe haben Sie die Möglichkeit, ein eventuell sehr umfangreiches Suchergebnis (gilt auch für die Neuzugangsliste) von nicht unmittelbar gewünschten Treffern zu bereinigen, indem Sie es auf die wichtigsten Parameter (Bereiche) reduzieren (sog. "Facettierung"):

Je nach Register (BMF- bzw. BFG/UFS-Register) gibt es unterschiedliche Filtermöglichkeiten. Details zu den umfangreichen Möglichkeiten entnehmen Sie bitte der Findok-Hilfe, Thema "Filtern (Facettierung)".

Im RIS-Register ist aus technischen Gründen derzeit keine Filterung möglich (abgesehen von den oben beschriebenen "Unterregistern" wie zB. "VwGH-Rechtssätze")